展会:提升成功的含量

字号显示:   2007-08-23 09:41:00  来源:广西新闻网

  即将到来的第四届中国-东盟博览会对广西人来说已经成为一年一度的盛事,博览会的号召力也早已越过广西传遍世界。随着知名度的提高,广西在承办博览会中不仅显现得条理分明、不急不缓,更是通过历年经验的积累形成了一种程序化的做法,可以说,当承办工作步入程序化的轨道中时,广西承办博览会才真正步入成熟。相比其他展会,博览会兼具政治效应、社会效应和经济效应,但随着中国与东盟合作的逐步深入,博览会的经济效应比重必将逐步加强,因此博览会的盈利能力也将成为衡量博览会是否成功的一项指标。

  国际上有一种说法,一个展会一般举办到第三次才开始盈利,对已跨入第四个年头的中国-东盟博览会来说,广西在承办中不仅对开展相关的跨国合作能够进行熟练的操作,而且在承办中也更趋于专业化,但若想有更进一步的发展,建立起盈利模式,博览会还需在一些服务领域实现突破。

  一般说来,长期举办的展会需要服务的延展、资源的发展,从经济层面上看,博览会实际是为中国与国际买家和供应商提供一个面对面的平台,可以让供求双方直接聆听彼此的声音。3年多来,博览会在平台搭建方面可谓不遗余力,也成功实现了平台的定位,但博览会要确保中国与东盟商贸平台的地位就必须要提供增值服务,也就是关注服务细节。具体来说,就是强化博览会的展前、展中、展后的服务细节。首先,由于博览会吸引了多个国家的多个领域的企业参加,因此要对供应商和买家进行专业化细分,并且根据供求双方不同的需求和响应的级别,事先帮助买卖双方进行书面的沟通,为买卖双方牵线搭桥,最后通过会展期间的协商会议,让具备基础条件的买卖双方相亲,从而让买卖双方的贸易成功率大大提升;其次,中国-东盟博览会作为国际性的展会,顺畅的沟通渠道是十分重要的,尤其是对国内外参展商间的交流,因此博览会不仅应该提供语言翻译,而且可以对参展商进行“如何与客户进行沟通”的培训,比如给参展商提供相应的公关手册;再次是协助参展商总结并提炼自身的卖点,提供行业发展的宏观背景资料;最后,广西在承办博览会过程中,十分注意组织采购商,因此,对采购商同样可以提供进一步的服务,主要是对采购商提供预先的资料性服务,让采购商对参展商有一个大致了解,有利于双方有针对性的接触,提高合作的成功率。

  展会只有体现双赢的结果才能实现成功,这种双赢主要体现在参展方和承办方都能从中获得收益,扩大展会的知名度和美誉度,吸引企业合作,实现盈利目标。具体到博览会方面,就是通过市场运作,与企业进行商业合作,进而实现博览会成功举办。对广西来说,博览会不仅是为广西经济战略发展提供了动力,其本身实现造血功能,对广西乃至中国-东盟合作的可持续发展都是有着重要意义的。

 

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